W ramach programu Polski Inkubator Rzemiosła Edycja 2021, Cech Rzemiosł Różnych i Małej Przedsiębiorczości w Bolesławcu złożył wniosek o dotację na realizację zadania mającego na celu rozwój potencjału organizacyjnego oraz budowanie partnerstw lokalnych. Dotacja była przeznaczona na zakup specjalistycznego oprogramowania wspierającego działalność oświatową i administracyjną organizacji. Projekt zakładał przede wszystkim usprawnienie procesów zarządzania edukacją praktyczną uczniów rzemiosła oraz lepsze zarządzanie danymi i dokumentacją związanych z działalnością Cechu.

Za przyznane środki zakupiono specjalistyczne oprogramowanie MERLIN, które jest dedykowane instytucjom rzemieślniczym. Program ten wspiera m.in. sporządzanie umów o praktyczną naukę zawodu, obsługę refundacji kosztów wynagrodzeń, naliczanie składek członkowskich oraz generowanie cyklicznych raportów i sprawozdań. Dodatkowo, w ramach projektu, oprogramowanie MERLIN zostało wzbogacone o moduł RODO, który umożliwia zarządzanie danymi osobowymi zgodnie z przepisami.

Oprócz oprogramowania MERLIN, zakupiono również dwa pakiety biurowego oprogramowania MS Office 2019, niezbędnego do codziennej pracy w organizacji oraz do tworzenia szablonów dokumentów w MERLINIE. Ponadto, dla zwiększenia bezpieczeństwa cyfrowego, zakupiono dwa zestawy oprogramowania antywirusowego. Te zakupy mają na celu zwiększenie efektywności pracy Cechu, usprawnienie zarządzania procesami edukacyjnymi i administracyjnymi oraz zapewnienie ochrony danych osobowych.